«ЗАТВЕРДЖЕНО»

Рішенням зборів державних службовців

Добропільського міськрайонного суду Донецької області

від «_22_»_листопада_ 2016  року

ПРАВИЛА

внутрішнього службового розпорядку

Добропільського міськрайонного суду Донецької області

І. Загальні положення

1. Ці Правила визначають загальні положення щодо організації внутрішнього службового розпорядку апарату Добропільського міськрайонного суду Донецької області (далі – суд), режим роботи, умови перебування працівників апарату суду та суддів у суді та забезпечення раціонального використання робочого часу.

2. Службова дисципліна в Добропільському міськрайонному суді Донецької області ґрунтується на засадах сумлінного та професійного виконання працівниками своїх обов'язків, створення належних умов для ефективної роботи, їх матеріально-технічного забезпечення, заохочення за результатами роботи.

3. Правила внутрішнього службового розпорядку в Добропільському міськрайонному суді Донецької області затверджуються загальними зборами державних службовців Добропільського міськрайонного суду Донецької області за поданням керівника апарату на основі цих Правил, та у відповідності до ст. 47 «Закону про державну службу» від 10 грудня 2015 року (№ 889-VIII).

4. Правила внутрішнього службового розпорядку Добропільського міськрайонного суду Донецької області є обов’язковими для виконання державними службовцями Добропільського міськрайонного суду Донецької області, та іншими працівниками апарату суду, під особистий підпис.

5. Довести до відома та ознайомити суддів Добропільського міськрайонного суду Донецької області з Правила внутрішнього службового розпорядку.

ІІ. Загальні правила етичної поведінки в суді

1. Державні службовці та інші працівники апарату суду повинні дотримуватись вимог етичної поведінки.

2. Державні службовці та інші працівники апарату суду, у своїй роботі повинні дотримуватись принципів професійності, принциповості та доброзичливості, дбати про свою професійну честь і гідність.

3. Державні службовці та інші працівники апарату суду повинні уникати нецензурної лексики, не допускати підвищеної інтонації під час спілкування. Неприпустимими є прояви зверхності, зневажливого ставлення до колег та громадян.

4. Державні службовці та інші працівники апарату суду під час виконання своїх посадових обов’язків повинні дотримуватися взаємоповаги, ділового стилю спілкування, виявляти принциповість і витримку.

ІІІ. Основні обов’язки та права державних службовців та інших працівників  апарату суду

1. Державні службовці та інші працівники апарату суду зобов'язані здійснювати свої повноваження чесно і сумлінно, дотримуватись дисципліни, вчасно виконувати розпорядження голови суду, суддів, керівника апарату суду, заступника керівника апарату суду, та використовувати весь робочий час для продуктивної праці та утримуватися від дій, які б заважали іншим працівникам виконувати свої обов'язки.

Судді здійснюють свої повноваження на підставі та у порядку, визначеному чинним законодавством України, а також у відповідності до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» від 02 червня 2016 року  (№ 1402-VIII).

2. Державні службовці та інші працівники апарату суду мають право на:

1) повагу до своєї особистості, честі та гідності, справедливе і шанобливе ставлення з боку керівників, колег та інших осіб;

2) чітке визначення посадових обов’язків;

3) належні для роботи умови праці та їх матеріально-технічне забезпечення;

4) оплату праці залежно від займаної посади, результатів службової діяльності, стажу державної служби та рангу;

5) відпустки, соціальне та пенсійне забезпечення відповідно до закону;

6) професійне навчання, зокрема за державні кошти, відповідно до потреб суду;

7) просування по службі з урахуванням професійної компетентності та сумлінного виконання своїх посадових обов’язків;

8) оскарження в установленому законом порядку рішень про накладення дисциплінарного стягнення, звільнення з посади, а також висновку, що містить негативну оцінку за результатами оцінювання його службової діяльності;

9) отримання від державних органів, підприємств, установ та організацій, органів місцевого самоврядування необхідної інформації з питань, що належать до його повноважень, у випадках, встановлених законом;

10) безперешкодне ознайомлення з документами про проходження ним служби, у тому числі висновками щодо результатів оцінювання його службової діяльності;

11) проведення службового розслідування за його вимогою з метою зняття безпідставних, на його думку, звинувачень або підозри.

3. Державні службовці та інші працівники апарату суду зобов’язані:

1) дотримуватися Конституції та законів України, діяти лише на підставі, в межах повноважень та у спосіб, що передбачені Конституцією та законами України;

2) дотримуватися принципів державної служби та правил етичної поведінки;

3) поважати гідність людини, не допускати порушення прав і свобод людини та громадянина;

4) з повагою ставитися до державних символів України;

5) обов’язково використовувати державну мову під час виконання своїх посадових обов’язків, не допускати дискримінацію державної мови і протидіяти можливим спробам її дискримінації;

6) забезпечувати в межах наданих повноважень ефективне виконання завдань і функцій державних органів;

7) сумлінно і професійно виконувати свої посадові обов’язки;

8) виконувати рішення, накази (розпорядження), доручення керівника та голови суду, видані на підставі та у межах повноважень, передбачених Конституцією та законами України;

9) додержуватися вимог законодавства у сфері запобігання і протидії корупції;

10) запобігати виникненню реального, потенційного конфлікту інтересів під час проходження державної служби;

11) постійно підвищувати рівень своєї професійної компетентності та удосконалювати організацію службової діяльності;

12) зберігати державну таємницю та персональні дані осіб, що стали йому відомі у зв’язку з виконанням посадових обов’язків, а також іншу інформацію, яка відповідно до закону не підлягає розголошенню;

13) надавати публічну інформацію в межах, визначених законом;

14) підтримувати в чистоті і порядку своє робоче місце та зали судових засідань (ті працівники апарату, які працюють із суддями, за яким згідно наказу голови суду закріплені відповідні зали судового засідання), залишаючи своє робоче місце в чистоті протягом робочого дня та по його закінченні, не залишати на столах та інших відкритих місцях робочу документацію, документи для службового користування, закривати сейфи і шафи, вимикати освітлення, електричні прилади та комп’ютерну техніку;

15) суворо дотримуватись вимог щодо заборони паління в приміщенні суду;

16) мати охайний вигляд і одяг, без елементів ексцентричності, стриманого кольору та фасону, який відповідає діловому стилю; носити нагрудні прозорі таблички (бейджі) із зазначенням свого імені та посади і називати себе на першу вимогу відвідувачів суду;

17) у разі хвороби судді обов'язково повідомляти голову суду та особу, відповідальну за ведення кадрового діловодства в суді; а працівнику апарату суду – керівника апарату суду, суддю, з яким працює, та особу, відповідальну за ведення кадрового діловодства в суді про тимчасову відсутність. По виходу на роботу своєчасно подати оформлений належним чином лист непрацездатності особі, відповідальній за ведення кадрового діловодства в суді.

Державні службовці та інші працівники апарату суду виконують також інші обов’язки, визначені у посадових інструкціях, затверджених керівником апарату суду.

4. Державні службовці та інші працівники апарату суду не мають права передоручати виконання своїх функціональних обов’язків іншим працівникам без відома керівництва суду. 

5. Державні службовці та інші працівники апарату суду мають інші права та обов’язки, передбачені чинним законодавством України та цими Правилами.

ІV. Робочий час і час відпочинку державних службовців та інших працівників апарату суду

1. Тривалість робочого часу державних службовців та інших працівників апарату суду становить 40 годин на тиждень.

2. Встановлюється п'ятиденний робочий тиждень із тривалості роботи по днях, та час перерви для відпочинку та харчування встановлюються такі:

3. Початок та кінець робочого часу, перерва, що надається для відпочинку і харчування, встановлюються з урахуванням режиму роботи суду.

Тривалість перерви для відпочинку і харчування становить 48 хвилин: з 12 год. 00 хв. по    12 год. 48 хв. Перерва не включається в робочий час, і може використовуватися на свій розсуд. На цей час державний службовець та інший працівник апарату суду можуть відлучатися з місця роботи. При неможливості використання часу, наданого для відпочинку та харчування (безперервність судового засідання, обов'язковий прийом громадян, тощо) надається інший час для харчування та відпочинку протягом робочого дня, але не більш ніж 48 хвилин.

4. Відповідно до ст. 73 КЗпП України, напередодні святкових та неробочих днів, тривалість робочого дня скорочується на одну годину.

5. Облік робочого часу у суді здійснюється у відповідному табелі обліку робочого часу і покладається на Консультанта суду (по роботі з персоналом). Для забезпечення контролю своєчасного виходу, прибуття на роботу, відомості зазначених систем обліку робочого часу подаються відповідальною особою керівнику апарату суду.

6. Вихід державного службовця та іншого працівника апарату суду за межі адміністративної будівлі суду у робочий час зі службових питань відбувається з відома керівника апарату.

7. За рішенням голови суду, судді чи керівника апарату суду, працівник суду може бути відкликаний із щорічної основної або додаткової оплачуваних відпусток, відповідно до законодавства України.

1. Порядок повідомлення про відсутність на робочому місці

1. Державні службовці та інші працівники апарату суду повідомляють керівника апарату, а за його відсутність заступника керівника апарату суду, про свою відсутність на роботі у письмовій формі, засобами електронного чи телефонного зв’язку або іншим доступним способом, для своєчасного внесення необхідних відомостей до табеля обліку робочого часу.

2. У разі недотримання державниками службовцями та іншими працівниками апарату суду вимог пункту 1 цього Розділу, складається акт про відсутність на робочому місці.

3. У разі ненадання державними службовцями та іншими працівником апарату суду доказів поважності причини своєї відсутності на роботі, він повинен подати письмові пояснення на ім’я керівника апарату суду щодо причин своєї відсутності.

4. Відсутність державного службовця та іншого працівника апарату суду на робочому місці протягом робочого дня, без поважної причини, є підставою для притягнення до дисциплінарної відповідальності, передбаченої законами України.

VІ. Перебування державних службовців та інших  працівників апарату суду  в приміщенні Добропільського міськрайонного суду  Донецької області  у вихідні, святкові, неробочі дні та після закінчення робочого часу

1. У зв’язку із службовою необхідністю судді Добропільського міськрайонного суду можуть перебувати у приміщенні суду у вихідні, святкові, неробочі дні та після закінчення робочого часу,  відповідно до графіку чергування  суддів, затвердженого рішенням зборів суддів.

2. У зв’язку із службовою необхідністю державні службовці та інші працівники апарату Добропільського міськрайонного суду можуть перебувати у приміщенні суду у вихідні, святкові, неробочі дні та після закінчення робочого часу,  відповідно до графіку,  затвердженого наказом керівника апарату суду.

3. У наказі про чергування зазначаються: завдання, яке потребує виконання, відповідальний суддя та працівник апарату суду, їх посада, місце, дата та строк чергування.

4. Керівник апарату, за потреби, може залучати працівників апарату Добропільського міськрайонного суду Донецької області до чергування після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні, або за необхідної потреби.

Чергування працівників апарату суду після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні (за необхідної потреби) здійснюється згідно з графіком, який розробляється консультантом суду (по роботі з персоналом)  і затверджується керівником апарату суду.

5. У разі залучення до чергування після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні працівника апарату суду, якого не включено до графіка, наступного робочого дня після чергування, відповідна інформація подається консультантом суду (по роботі з персоналом)  керівнику апарату, для внесення в установленому порядку відповідних змін до такого графіка.

VІІ. Порядок доведення до відома державних службовців та інших працівників апарату суду нормативно-правових актів, наказів, доручень та розпоряджень із службових питань

1. Нормативно-правові акти, накази, доручення, розпорядження зі службових питань доводяться до відома державних службовців та інших працівників апарату суду, шляхом ознайомлення у паперовій або електронній формі з підтвердженням такого ознайомлення.

Підтвердженням може слугувати підпис на документі або  у журналі реєстрації документів.

2. Нормативно-правові акти, які підлягають офіційному оприлюдненню, доводяться до відома працівників апарату суду шляхом розміщення на офіційному веб-сайті Добропільського міськрайонного суду Донецької області (http://dpm.dn.court.gov.ua/sud0514/).

VIІI. Дотримання загальних інструкцій з охорони праці та протипожежної безпеки

1. Керівник апарату зобов’язаний забезпечити безпечні умови праці, належний стан засобів протипожежної безпеки, санітарії і гігієни праці, а також проводити інструктування з охорони праці та протипожежної безпеки.

2. Державні службовці та інші працівники апарату суду повинні дотримуватись правил техніки безпеки, виробничої санітарії і гігієни праці, протипожежної безпеки.

3. Умови праці на робочому місці, стан засобів колективного та індивідуального захисту, що використовуються суддями та працівниками апарату суду, а також санітарно-побутові умови повинні відповідати вимогам нормативно-правових актів з охорони праці.

4. За стан пожежної безпеки та дотримання інструкцій з охорони праці в суді відповідає керівник апарату.

ІХ. Порядок прийняття та передачі діловодства (справ)

і майна працівником апарату суду

1. Державний службовець або інший працівник апарату суду зобов’язаний до звільнення із посади чи переведення на іншу посаду передати справи і довірене у зв’язку з виконанням посадових обов’язків майно уповноваженій суб’єктом призначення особі – старшому секретарю суду та керівнику апарату Добропільського міськрайонного суду Донецької області. Уповноважені особи зобов’язані прийняти справи і майно.

2. Факт передачі справ і майна засвідчується актом, який складається у двох примірниках і підписується уповноваженою особою, керівником апарату та працівником апарату суду, який звільняється.

Х. Прикінцеві положення

1. Недотримання вимог Правил внутрішнього службового розпорядку є підставою для притягнення працівників апарату суду до відповідальності у порядку, передбаченому чинним законодавством.