Наказ і перелік документів що містять службову інформацію

Добропільський міськрайонний суд

Донецької області  

НАКАЗ № _3-І____

 «_11_» червня  2018 року                                                                        м. Добропілля

«Про організацію роботи з  документами,

що містять службову інформацію

в Добропільському міськрайонному суді

Донецької області»

          З метою вдосконалення діяльності з ведення роботи щодо доступу до інформації в органах судової влади, відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації",  та відповідно до Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 № 736, 

НАКАЗУЮ:

     1. Затвердити Перелік відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах та на носіях інформації з організації діяльності Добропільського міськрайонного суду Донецької області  (додаток 1).

2. Затвердити Перелік посад працівників Добропільського міськрайонного суду Донецької області, які мають доступ до документів з грифом «Для службового користування» (додаток 2).
3. Встановити, що присвоєння грифа «Для службового користування»  документам, що містять службову інформацію, яка не передбачена переліком відомостей визначається наказом голови суду.
4. Визначити старшого секретаря Добропільського міськрайонного суду Донецької області Заровню Г.С. відповідальною особою за організацію роботи документів, що містять службову інформацію.
5. Визначити консультанта суду (по роботі з персоналом) Добропільського міськрайонного суду Донецької області Тищенко Н.В. відповідальною особою за облік, формування справ, зберігання та використання документів з відмітками «Літер «М» (мобілізаційна робота).
6. Старшому секретарю Добропільського міськрайонного суду Донецької області Заровній Г.С.:

    6.1. Забезпечити віднесення документів і матеріалів до службової інформації шляхом встановлення на них грифа «Для службового користування».

    6.2. Забезпечити облік, зберігання, використання документів з грифом «Для службового користування» шляхом ведення журналів обліку та реєстрації, відповідно до вимог Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 №736.

    6.3. Ознайомити працівників апарату Добропільського міськрайонного суду Донецької області, які під час виконання свої службових обов’язків використовують документи з грифом «Для службового використання» з вимогами Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 № 736 .

7. Керівнику апарату Добропільського міськрайонного суду Донецької області Ставицькій О.В.:

    7.1. Довести зміст даного наказу до працівників апарату Добропільського міськрайонного суду Донецької області, які під час виконання свої службових обов’язків використовують документи з грифом «Для службового використання».

    7.2. Забезпечити в установленому порядку щорічну перевірку, після закриття діловодного року, документів з грифом «Для службового користування».

8. Головному спеціалісту з інформаційних технологій Добропільського міськрайонного суду Донецької області Фєдєнішину М.В. розмістити Перелік відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах та на носіях інформації з організації діяльності Добропільського міськрайонного суду Донецької області  на офіційному веб-порталі судової влади України.
9. Наказ Добропільського міськрайонного суду Донецької області від «17» грудня 2015 р. №112-І «Про організацію роботи з документами, що містять службову інформацію та затвердження переліку відомостей, що становлять службову інформацію», визнати таким, що втратив чинність.
10. Наказ Добропільського міськрайонного суду Донецької області від «08» січня 2016 року № 1-І «Про затвердження Інструкції про порядок організації  роботи з документами та іншими матеріальними носіями інформації, які містять відомості, що становлять  службову  інформацію і яким надається гриф обмеження доступу «Для службового користування», їх облік, зберігання і використання в Добропільському  міськрайонному суді Донецької області», визнати таким, що втратив чинність.

Голова

Добропільського міськрайонного суду

Донецької області                                                                                     Т.А.Тітова        

Додаток 1

до наказу голови Добропільського міськрайонного суду Донецької області від «_11_»__06___ 2018 року №_3-І_

Перелік

відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах та на носіях інформації з організації діяльності Добропільського міськрайонного суду Донецької області

1. Матеріали особових справ суддів та працівників апарату суду;
2. Листування з територіальним управлінням Державної судової адміністрації України у Донецькій області, правоохоронними органами, іншими установами чи організаціями щодо документів з грифом «Для службового користування»;
3. Відомості та документи, що утворюються під час організації роботи з питань бронювання військовозобов’язаних за органами державної влади, іншими державними органами, органами місцевого самоврядування та підприємствами, установами і організаціями на період мобілізації та  на воєнний час відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних,  затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 07.12.2016 року №921 (далі – мобілізаційні документи);
4. Інші відомості, що становлять службову інформацію і можуть міститися в інших документах з організації діяльності суду, перелік яких визначається наказом голови суду.