Посадова інструкція помічника судді Добропільського міськрайонного суду Донецької області

                                                                           ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                                          Наказом  керівника апарату

                                                                                                          Добропільського міськрайонного

                                                                                                            суду Донецької області

                                                                                                            № ____ від «___» ___________ 2019

Посадова інструкція

помічника судді

Добропільського міськрайонного суду

Донецької області

І. Загальні положення

1.1. Посадова інструкція помічника судді Добропільського міськрайонного суду Донецької області встановлює єдині засади діяльності, правовий статус і умови діяльності особи, яка займає посаду помічника судді Добропільського міськрайонного суду (далі - помічник судді).

1.2. Помічник судді є особою, яка перебуває на патронатній службі в Добропільському міськрайонному судді, забезпечує виконання суддею повноважень щодо здійснення правосуддя, правовий статус і умови діяльності якої  визначаються статтею Конституцією України, статтею 92 Закону України  «Про Державну службу», Законом України «Про судоустрій та статус суддів», номартивно-правовими актами з питань оплати праці працівників патронатної служби, Положенням про помічника судді, затвердженого Рішенням Ради суддів України від 18 травня 2018 року № 21.

1.3. Помічник судді є працівником апарату Добропільського міськрайонного суду Донецької області.

1.4.Помічник судді з питань підготовки та організаційного забезпечення судового процесу підзвітний лише відповідному судді Добропільського міськрайонного суду Донецької області. Суддя є його безпосереднім керівником.

1.5 Помічник судді, з усіх інших питань, у тому числі щодо дотримання трудової дисципліни, підзвітний керівнику апарату Добропільського міськрайонного суду в межах його повноважень.

1.6. Помічник судді безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.

1.7. Помічник судді у  своїй роботі керується Конституцією України, "Про судоустрій і статус суддів", статтею 92 Закону України «Про державну службу», відповідними процесуальними кодексами, іншими законами та нормативно-правовими актами України,  Правилами поведінки працівника суду, затвердженими рішенням Ради суддів  України від 6 лютого 2009 року № 33, рішеннями зборів суддів Добропільського міськрайонного суду Донецької області, Інструкцією з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суд Автономної Республіки Крим та Вищому  спеціалізованому суді України з розгляду  цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом ДСА України 17 грудня 2013 року  та погодженої Вищим спеціалізованим судом України з розгляду  цивільних і кримінальних справ  листом Вищого спеціалізованого суду України з розгляду цивільних і кримінальних справ  від 17.12.2013 № 11-2038/0/4-13, Положенням про помічника судді, затвердженим Рішенням Ради суддів України від 18.05.2018 року № 21, а також  цією посадовою інструкцією.

На помічника судді поширюється дія законодавства про працю, крім статей 39-1,41- 43-1 та 49 Кодексу законів про працю України.

ІІ Кваліфікаційні вимоги. Порядок призначення,

перебування та звільнення з посади помічника судді.

2.1 Помічником судді може бути громадянин України, який має вищу юридичну освіту і вільно володіє державною мовою.

2.2 Судді Добропільського міськрайонного суду самостійно здійснюють добір помічників. Помічник судді призначається на посаду та звільняється з посади керівником апарату цього ж суду за поданням судді.

2.3. Помічник судді призначається на посаду на строк повноважень безпосереднього керівника та не довше ніж на період перебування безпосереднього керівника у штаті суду.

Призначення на посаду помічника судді Добропільського міськрайонного суду здійснюється на підставі письмового подання судді без конкурсного відбору наказом керівника апарату цього ж  суду.

У поданні на призначення помічника судді зазначаються: прізвище, ім'я та по батькові, дата народження, громадянство, володіння державною мовою, посада, яку займає особа на момент внесення подання, посада, на зайняття якої претендує особа.

До подання кандидатом на посаду помічника судді додаються: заява про призначення на посаду; копія сторінок паспорта громадянина України з даними про прізвище, ім'я та по батькові, видачу паспорта та місце реєстрації; копія облікової картки платника податків (окрім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті); копія диплома про вищу юридичну освіту (з додатками), здобуту в Україні, копії документів про вищу юридичну освіту, здобуту за кордоном, разом із копіями документів, що підтверджують їх визнання в Україні, а також копії документів про науковий ступінь, вчене звання (за наявності); копія посвідчення про вільне володіння державною мовою; копія трудової книжки, послужного списку (за наявності); особова картка зазначеного зразку, копія військового квитка (для військовослужбовців або військовозобов'язаних) або копія посвідчення про приписку до призовної дільниці (для призовників); копія документів про надані пільги (за наявності); згода на обробку персональних даних.

Служба управління персоналом проводить перевірку документів, поданих кандидатами, на відповідність встановленим законом вимогам (у тому числі на відповідність оригіналам документів).

Якщо кандидатом не подано всіх необхідних документів та/або подано документи, що не відповідають встановленим вимогам, подання судді не розглядається.

2.4. Керівник апарату відмовляє судді в задоволенні подання про призначення на посаду помічника судді у випадку, коли претендент не відповідає вимогам, установленим частиною другою статті 157 Закону України "Про судоустрій і статус суддів", а також у випадках, коли претендент на посаду помічника судді:

- досяг шістдесятип'ятирічного віку;

- в установленому законом порядку визнаний недієздатним або дієздатність якого обмежена;

- має судимість за вчинення умисного злочину, якщо така судимість не погашена або не знята в установленому законом порядку;

- відповідно до рішення суду позбавлений права займатися діяльністю, пов'язаною з виконанням функцій держави, або займати відповідні посади;

- має не погашене адміністративне стягнення за корупційне або пов'язане з корупцією правопорушення;

- має громадянство іншої держави.

Не допускається призначення на посаду помічника судді особи, яка буде прямо підпорядкована близькій особі або якій будуть прямо підпорядковані близькі особи. У разі виникнення обставин, що призводять до порушення цієї вимоги, відповідні особи, близькі їм особи зобов'язані невідкладно повідомити про це керівника апарату суду та вжити заходів до усунення таких обставин у 15-денний строк.

Якщо в зазначений строк такі обставини добровільно не усунуто, та за відсутності подання іншого судді про призначення помічника на посаду, що виключає пряме підпорядкування, такий помічник судді підлягає звільненню із займаної посади.

2.5. Для осіб, які претендують на посаду помічника судді, може проводитися стажування з метою набуття ними практичного досвіду, перевірки професійного рівня і ділових якостей цих осіб.

2.6. У разі тривалої (понад два місяці) відсутності судді (соціальна відпустка, відрядження, відсторонення від посади тощо), а також з моменту закінчення (припинення) повноважень судді з відправлення правосуддя з визначених законом підстав або звільнення судді з займаної посади, помічника (помічників) судді за його (їх) згодою за наказом керівника апарату суду може бути переведено на іншу посаду працівника апарату Добропільського міськрайонного суду, яка не належить до посад державної служби.

Крім того, у зазначених випадках на такого (таких) помічника (помічників) судді може на певний строк у встановленому законом порядку покладатися виконання повноважень додаткового помічника іншого судді (суддів) Добропільського міськрайонного суду, у якого (яких) найбільше поточне судове навантаження, про що на підставі подання відповідного судді та особистої заяви помічника судді видається наказ керівника апарату цього ж суду.

У разі відсутності згоди помічника (помічників) судді на переведення на іншу посаду працівника апарату суду чи виконання повноважень додаткового помічника іншого судді, або за умови неможливості переведення працівника за його згодою на посаду помічника судді або іншу посаду в апараті суду він (вони) підлягає (підлягають) звільненню з посади на підставі пункту 2 частини першої статті 36 Кодексу законів про працю України.

2.7. Трудові відносини з помічником (помічниками) судді Добропільського міськрайонного суду припиняються в день припинення повноважень безпосереднього керівника та/або в день відрахування безпосереднього керівника зі штату суду. Наказ про звільнення видається керівником апарату цього ж суду на підставі подання безпосереднього керівника та/або на підставі наказу про відрахування безпосереднього керівника зі штату суду.

Помічник судді Добропільського міськрайоного суду може бути звільнений з посади за наказом керівника аппарату цього ж суду в порядку, визначеному законодавством про працю, на підставі або заяви про звільнення за власним бажанням, або за поданням судді, в тому числі в зв'язку з дискредитацією помічника судді (вчинення такого проступку помічником, що підриває довіру та авторитет судової влади, суду та/або конкретного судді в очах громадськості та є несумісним із подальшим проходженням служби в якості помічника судді), або у випадках, визначених пунктом 11 цього Положення чи в порядку врегулювання конфлікту інтересів згідно із законодавством.

У разі припинення повноважень судді Добропільського міськрайонного суду та звільнення судді з займаної посади у встановленому законом порядку, помічник судді звільняється із займаної посади з дотриманням гарантій, передбачених законодавством.

2.8. Помічник судді, який виявив бажання вступити або повернутися на державну службу, реалізує таке право в порядку, визначеному Законом України "Про державну службу" для осіб, які вперше вступають на державну службу, з обов'язковим проведенням конкурсу.

2.9. Помічник судді має посвідчення, що підтверджує його особу та повноваження. Посвідчення помічника судді видається, використовується та повертається відповідно до вимог Інструкцій, які регулюють порядок оформлення, обліку, використання та зберігання службових посвідчень працівників апаратів судів.

2.10. Оплата праці помічника судді встановлюється відповідно до Законів України "Про судоустрій і статус суддів", "Про оплату праці", Положення про преміювання працівників апарату Добропільського міськрайонного суду Донецької області і нормативно-правових актів Кабінету Міністрів України, що регулюють умови оплати праці працівників патронатних служб, у тому числі в системі правосуддя.

2.11. Застосування заходів заохочення та дисциплінарного стягнення до помічника судді здійснюється керівником апарату Добропільського міськрайонного суду за погодженням із суддею.

2.12. Порядок застосування дисциплінарних стягнень до помічника судді регулюється Кодексом законів про працю України.

2.13. Щорічна відпустка помічнику судді Добропільського міськрайонного суду надаються в порядку, встановленому Кодексом законів про працю України та Законом України "Про відпустки", за його письмовою заявою, погодженою з безпосереднім керівником.

Надання інших видів відпусток здійснюється на умовах та у порядку, встановлених чинним законодавством України.

Графік відпусток помічників суддів включається до графіка відпусток працівників апарату Добропільського міськрайонного суду й затверджується керівником апарату цього ж суду.

Помічник судді зобов'язаний подавати заяву про надання йому щорічної відпустки, погодженої з суддею, не пізніше як за 2 тижні до встановленого графіком терміну.

Помічник судді має право на відпочинок у святкові та неробочі дні, встановлені чинним законодавством України.

III. Завдання, права та обов'язки помічника судді

3.1. Помічник судді Добропільського міськрайонного суду має право:

- користуватись правами і свободами, які гарантуються громадянам України Конституцією і законами України;

- отримувати від працівників апарату Добропільського міськрайонного суду документи та інформацію, необхідні для виконання своїх обов'язків;

- користуватися інформаційними базами даних, телекомунікаційними мережами Добропільського міськрайонного суду в установленому порядку;

- вносити пропозиції судді щодо організації своєї роботи;

- за погодженням із суддею брати участь у конференціях, семінарах, круглих столах, форумах, інших науково-практичних заходах, а за поданням судді - проходити стажування у відповідних підрозділах державних органів;

- брати участь у нарадах, зборах трудового колективу та інших подібних заходах Добропільського міськрайонного суду;

- підвищувати свій професійний рівень у системі підготовки та підвищення кваліфікації працівників апарату суду;

- на повагу особистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян;

- на оплату праці відповідно до чинного законодавства;

- на соціальний і правовий захист відповідно до свого статусу.

3.2. Помічник судді:

- здійснює підбір актів законодавства та матеріалів судової практики, які необхідні для розгляду конкретної судової справи;

- бере участь у попередній підготовці судових справ до розгляду, в оформленні судових справ, за дорученням судді готує проекти судових рішень, запитів, листів, інших матеріалів, пов'язаних із розглядом судової справи, виконавчих документів;

- вносить до автоматизованої системи документообігу суду (далі АСДС) проекти судових рішень, запитів, листів, прикріплює до відповідних розділів обліково-статистичної картки судової справи (кримінального провадження) у АСДС рішення (рішення, вироки, ухвали тощо);

- здійснює оформлення копій судових рішень для направлення сторонам у справі та іншим учасникам справи, які беруть участь у справі відповідно до вимог процесуального законодавства, контролює своєчасність надсилання копій судових рішень;

- здійснює своєчасне внесення до АСДС відомостей про набрання судовим рішенням законної сили по справам, які перебувають в провадженні судді;

- здійснює контроль за своєчасним проведенням експертними установами призначених у справах експертних досліджень, за своєчасним виконанням органами внутрішніх справ ухвал судді про примусовий привід, а в разі невиконання таких ухвал - готує проекти відповідних нагадувань тощо;

- готує проекти доручень суду про виконання судами інших держав окремих процесуальних дій, про вручення судових документів з цивільних, господарських, адміністративних, кримінальних справ, про екстрадицію правопорушників на територію України;

- сприяє оформленню, виконанню доручень судів іноземних держав відповідно до Конвенції про правову допомогу та правові відносини з цивільних, сімейних і кримінальних справах, інших міжнародно-правових договорів України про правову допомогу, ратифікованих Верховною Радою України;

- виконує інші доручення судді, що стосуються організації розгляду судових справ.

За дорученням судді помічник судді:

- може здійснювати повноваження секретаря судового засідання під час його відсутності у разі неможливості замінити його іншим секретарем;

- координує роботу секретаря судового засідання та надає йому методичну та практичну допомогу, в тому числі із забезпечення фіксування судового процесу технічними засобами;

- контролює надходження та приєднання до судової справи відповідних матеріалів;

- здійснює перевірку своєчасності оформлення протоколів судових засідань у справах, що знаходяться в провадженні судді;

- здійснює підготовку та оформлення статистичних даних;

- здійснює узагальнення судової практики, узагальнення про кількість і стан розгляду суддею судових справ усіх категорій;

- здійснює аналіз скасованих і змінених рішень судді після перегляду справ судами апеляційної та касаційної інстанцій;

- підписує непроцесуальні документи інформаційного та організаційного характеру;

- виконує інші обов’язки, які не перелічені в інструкції, але витікають зі змісту нормативних актів, наказів та вказівок в процесі діяльності суду

3.3. Помічник судді зобов'язаний:

- своєчасно та якісно виконувати надані йому доручення;

- дотримуватися строків підготовки документів та виконання доручень;

- постійно підвищувати свій професійний рівень та кваліфікацію;

- дбайливо ставитись до майна суду;

- при виконанні своїх службових обов'язків не допускати порушень прав і свобод людини та громадянина.

3.4. Помічнику судді забороняється:

- вчиняти дії процесуального характеру, а також дії, що можуть потягнути за собою виникнення, зміну або припинення прав та обов'язків учасників судового процесу (за винятком здійснення за дорученням судді або головуючого у судовій колегії повноважень секретаря судового засідання у разі відсутності останнього);

- розголошувати відомості, які становлять державну або іншу охоронювану законом таємницю, а також відомості, які стали йому відомими у зв'язку з виконанням посадових обов'язків, зокрема, які стосуються приватного життя та здоров'я громадян або зачіпають їх честь та гідність;

- прилюдно висловлювати свою думку щодо справи, яка розглядається, або надавати довідки, консультації тощо з обставин, які можуть бути предметом розгляду в судовому засіданні;

- розміщувати в соціальних мережах, інтернет-форумах інформацію та/або коментувати інформацію, яка може завдати шкоди авторитету судді та судової влади у разі реєстрації їх у соціальних мережах із вказівкою місця роботи та посади.

1. Етика помічника судді

4.1. Помічник судді у своїй професійній діяльності має додержуватись етичних норм, пов'язаних з його статусом і передбачених Правилами поведінки працівника суду, зокрема, розділом 2 "Особиста етика".

Помічник судді зобов'язаний запобігати виникненню конфлікту інтересів, вживати заходів щодо його врегулювання, утримуватися від вчинення дій в умовах реального конфлікту інтересів.

Про наявність у нього конфлікту інтересів помічник судді зобов'язаний негайно повідомити безпосереднього керівника, голову суду та керівника апарату суду.

4.2. Помічник судді в своїй діяльності повинен сприяти підвищенню авторитету правосуддя, демонструвати тактовність, ввічливість, витримку і повагу, уникаючи проявів неповаги до оточуючих, а також дій та висловлювань, які можуть принизити авторитет органів судової влади, судів та суддів.

1. Відповідальність

5.1. Залежно від виду й характеру порушення помічник судді несе дисциплінарну, цивільну, адміністративну або кримінальну відповідальність згідно з чинним законодавством:

- за невиконання, невчасне або неналежне виконання покладених на нього обов'язків;

- за перевищення своїх повноважень, визначених законодавством;

- за бездіяльність або недобросовісне використання наданих йому прав;

- за недотримання вимог законодавства про інформацію, державну таємницю та захист персональних даних;

- за недотримання вимог антикорупційного законодавства України;

- за недодержання вимог нормативно-правових актів з охорони праці та правил пожежної безпеки;

- за недотримання встановлених цим Положенням обмежень, пов'язаних із прийняттям на патронатну службу та проходженням патронатної служби;

- за порушення правил внутрішнього трудового розпорядку суду та трудової дисципліни;

- за порушення Правил поведінки працівника суду.

ПОГОДЖЕНО:

Голова Добропільського

міськрайонного суду

Донецької області

______________ А.М. Левченко

«____»____________2019 року

Ознайомлені:

Кучук І.В.     _______________                 Логозинська О.Ю.____________

Сергєєв А.М.   _____________                  Доля Ю.Ю.__________________

Голоушкіна Ю.О. __________                  Сердюк О.М._________________

Вишневська Н.Л.___________                  Жигалова В.М.______________

Самусєва В.О.______________

Пащенко Г.В.______________

Ігнатьєв О.В.______________