Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказом керівника апарату
Добропільського міськрайонного
суду Донецької області
№____ від «___» ____________2019 року
Посадова інструкція
секретаря судового засідання
Добропільського міськрайонного суду
Донецької області
1.1. Посадова інструкція секретаря судового засідання Добропільського міськрайонного суду Донецької області встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду секретаря суду Добропільського міськрайонного суду (далі - секретар судового засідання).
1.2. Секретар судового засідання є посадовою особою апарату Добропільського міськрайонного суду (далі - суд), правовий статус якої визначається Законом України "Про державну службу".
1.3. Секретар судового засідання призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.
1.4. На посаду секретаря судового засідання призначається особа, яка має вищу освіту за спеціальністю "Правознавство" або "Правоохоронна діяльність" з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра.
1.5. Секретар судового засідання безпосередньо підпорядкований керівникові апарату суду , старшому секретарю суду, координує свою діяльність з помічником судді.
1.6. У своїй роботі керується Конституцією України, Кодексом законів про працю України, Законами України "Про судоустрій і статус суддів" та "Про державну службу", ЗУ «Про запобігання корупції» та іншими законами України, міжнародними договорами, згода на обов′язковість яких надана Верховною Радою України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України та центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби, Інструкцією з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суд Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом ДСА України 17 грудня 2013 року та погодженої Вищим спеціалізованим судом України з розгляду цивільних і кримінальних справ листом Вищого спеціалізованого суду України з розгляду цивільних і кримінальних справ 17.12.2013 № 11-2038/0/4-13 (далі Інструкція з діловодства), цією посадовою інструкцією, іншими нормативно-правовими актами.
2.1. Здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді, оформлює заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць ув'язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб.
2.2. В разі відсутності судового розпорядника, здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду.
2.3. Перевіряє наявність і з'ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді.
2.4. Перевіряє, хто з учасників судового процесу з’явився в судове засідання, хто з учасників судового процесу бере участь у судовому засіданні в режимі відео конференції та доповідає про це головуючому. Вручає особам, які беруть участь у судовому розгляді пам’ятку про їхні права та обов’язки, передбачені Кримінально-процесуальним кодексом України, зазначає на повістках учасників судового процесу час перебування в суді.
2.5. Забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами і проведення судового засідання в режимі відеоконференції.
2.6. Забезпечує ведення журналу судового засідання, протоколу судового засідання.
2.7. Виготовляє копії судових рішень (рішення, вироки, постанови, тощо). В разі відсутності помічника судді, здійснює оформлення копії судових рішень та своєчасне внесення до автоматизованої системи відомостей про набрання судовим рішенням законної сили по справам, які перебувають в провадженні судді.
2.8. Здійснює направлення копій судових рішень, іншої кореспонденції сторонам та іншим особам, які беруть участь у розгляді справи.
2.9. Здійснює заходи щодо вручення копії вироку засудженому або виправданому відповідно до вимог Кримінально-процесуального кодексу України.
2.10. Виготовляє виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання.
2.11. Оформлює судову справу (кримінальне провадження) відповідно до вимог Інструкції з діловодства і здійснює передачу справ до канцелярії суду.
2.12. Сканує матеріали судових справ та приєднує їх до обліково-статистичної картки відповідної судової справи (кримінального провадження) в Автоматизованій системі документообігу суду в період перебування справи (кримінального провадження) в провадженні судді. Вносить до ОСК АСДС необхідну інформації, що стосується розгляду судової справи під час перебування справи у провадженні відповідного судді.
2.13. Обробка вихідної кореспонденції по справам, які знаходяться в провадженні судді (підготовка листів, заповнення рекомендованих повідомлень, підписка конвертів тощо).
2.14. Виконання вимог інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суд Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом ДСА України 17 грудня 2013 року та погодженої Вищим спеціалізованим судом України з розгляду цивільних і кримінальних справ листом Вищого спеціалізованого суду України з розгляду цивільних і кримінальних справ
17.12.2013 № 11-2038/0/4-13.
2.15. Виконує інші доручення голови суду, головуючого судді, керівника апарату суду, старшого секретаря суду, що стосуються організації розгляду справ.
2.16. Виконання інших обов’язків, які не перелічені в інструкції, але витікають зі змісту нормативних актів, наказів та вказівок в процесі діяльності суду.
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", "Про судоустрій України" та іншими актами законодавства.
3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3. Вносити пропозиції керівнику апарату суду, старшому секретарю суду щодо покращання умов, удосконалення форм і методів роботи суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду.
3.4. Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків.
3.5. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
4.1. Секретар судового засідання у своїй професійній діяльності має дотримуватись норм етики поведінки державного службовця .
Секретар судового засідання зобов'язаний запобігати виникненню конфлікту інтересів, вживати заходів щодо його врегулювання, утримуватися від вчинення дій в умовах реального конфлікту інтересів.
Про наявність у нього конфлікту інтересів зобов'язаний негайно повідомити безпосереднього керівника, голову суду та керівника апарату суду.
4.2. Секретар судового засідання в своїй діяльності повинен сприяти підвищенню авторитету правосуддя, демонструвати тактовність, ввічливість, витримку і повагу, уникаючи проявів неповаги до оточуючих, а також дій та висловлювань, які можуть принизити авторитет органів судової влади, судів та суддів.
4.1. Секретар судового засідання відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України "Про державну службу" та "Про боротьбу з корупцією" несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням.
ПОГОДЖЕНО:
Голова Добропільського
міськрайонного суду
Донецької області
___________ А.М.Левченко
«_____»___________2019 року
Ознайомлені:
Коверченкова М.О.__________
Верній М.Г.________________
Черкасова О.В.______________
Михайловська Т.П.__________
Сисенко Ю.В._______________
Сухіна О.Ю.________________
Дзюба Т.А._________________
Сафронова К.М._____________
Харькова Л.М.______________
Овчиннікова Ю.О.___________
Малашко С.В._______________
Заварзіна Я.С._______________
_03_03.png)
