Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказом керівника апарату
Добропільського міськрайонного
суду Донецької області
від «___» ____________2016 року
Посадова інструкція
секретаря суду
Добропільського міськрайонного суду
Донецької області
1.1. Посадова інструкція секретаря суду Добропільського міськрайонного суду Донецької області встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду секретаря суду Добропільського міськрайонного суду (далі - секретар суду).
1.2. Секретар суду є службовою особою апарату Добропільського міськрайонного суду (далі - суд), правовий статус якої визначається Законом України "Про державну службу".
1.3. Секретар суду призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.
1.4. На посаду секретаря суду призначається особа, яка має вищу освіту за спеціальністю "Правознавство" або "Правоохоронна діяльність" з освітньо-кваліфікаційним рівнем з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра.
1.5. Секретар суду безпосередньо підпорядкований керівникові апарату суду та старшому секретарю суду.
1.6. У своїй роботі керується Конституцією України, Кодексом законів про працю України, Законами України "Про судоустрій і статус суддів" та "Про державну службу", ЗУ «Про запобігання корупції» та іншими законами України, міжнародними договорами, згода на обов»язковість яких надана Верховною Радою України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України та центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби, цією посадовою інструкцією, іншими нормативно-правовими актами.
2.1. Веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.
2.2. Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.
2.3. Веде номенклатурні справи суду.
2.4. Здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій.
2.5. Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.
2.6. Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.
2.7. Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.
2.8. Складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду судових справ.
2.9. Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.
2.10. Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.
2.11. Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.
2.12 Здійснює своєчасне внесення до автоматизованої системи відомостей про набрання судовим рішенням законної сили та направлення таких відомостей до Єдиного Державного реєстру судових рішень»
2.13. На час тимчасової відсутності старшого секретаря суду за наказом керівника апарату суду виконує його обов'язки.
2.14. Виконує доручення голови суду, керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.
2.15. Виконання вимог інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суд Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом ДСА України 17 грудня 2013 року та погодженої Вищим спеціалізованим судом України з розгляду цивільних і кримінальних справ листом Вищого спеціалізованого суду України з розгляду цивільних і кримінальних справ
17.12.2013 № 11-2038/0/4-13.
2.16. Виконання інших обов’язків, які не перелічені в інструкції, але витікають зі змісту нормативних актів, наказів та вказівок, які входять до компетенції секретаря суду.
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", "Про судоустрій України" та іншими актами законодавства.
3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3. Уносити пропозиції голові суду, керівникові апарату суду, старшому секретарю суду щодо покращання умов, удосконалення форм і методів роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращання роботи суду в цілому.
3.4. Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків.
3.5. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
4.1. Секретар суду відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України "Про державну службу" та "Про боротьбу з корупцією" несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням.
ПОГОДЖЕНО:
В.о. голови Добропільського
міськрайонного суду
Донецької області
___________ О.В. Здоровиця
«_____»___________2016 року
Ознайомлені:
_03_03.png)
