ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                                                     Наказом в. о. керівника апарату

                                                                                                                     Добропільського міськрайонного

                                                                                                                     суду Донецької області

Посадова інструкція

заступника керівника апарату

Добропільського міськрайонного суду

Донецької області

                                                           І. Загальні положення

           1.1. Посадова інструкція  заступника керівника апарату  Добропільського міськрайонного суду Донецької області встановлює єдині засади діяльності, обсяг функціональних обов’язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду заступника  керівника апарату  ( далі – заступник керівника апарату).

                                     Правовий статус  заступника керівника апарату визначається Законами України „ Про судоустрій   і статус суддів” та „ Про державну службу”. 

           1.2. Порядок призначення на посаду та припинення виконання посадових обов’язків заступник керівника апарату   призначається на посаду та звільняється з посади начальником територіального управлінням державної судової адміністрації в Донецькій області за поданням голови  Добропільського міськрайонного суду Донецької області з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.

     Призначення  на посаду заступника  керівника апарату   здійснюється  без конкурсного відбору.

      Заступник керівника апарату звільняється із займаної посади на   загальних підставах визначених Кодексом законів про працю України та Законом України « Про державну службу».

  1.3. Кваліфікаційні вимоги – на посаду  заступника  керівника апарату призначається особа, яка має повну вищу освіту за спеціальністю „ Правознавство” або „ Правоохоронна діяльність” з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра, стаж роботи за фахом на державній службі в судових органах України не менше 5-ти років або  стаж роботи за фахом  в інших сферах управління не менше 7 років; володіє  організаторськими здібностями, високими  моральними якостями, необхідними навичками і вміннями.

             1.4. Підпорядкованість  заступника керівника апарату – заступник керівника апарату  здійснює свої функціональні обов’язки під  керівництвом керівника апарату та безпосередньо йому підпорядковується.

            1.5. Перелік основних актів законодавства, інших матеріалів, якими керується заступник керівника апарату  у своїй діяльності : Конституцією України, Цивільним-процесуальним, Кримінально-процесуальним та іншими кодексами України. Законами України „ Про судоустрій  і статус  суддів”,  „ Про державну службу”, „ Про боротьбу з корупцією” та іншими законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями  Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією. У питаннях  організації і застосування  методики проведення кадрової роботи та  державної служби керівник апарату  керується рекомендаціями Головного управління держаної служби України, Мінпраці та соціальної політики та Пенсійного фонду України.

                                            ІІ. Завдання та обов’язки

          2.1. Спільно із  керівником апарату забезпечує організованість та злагодженість у роботі підрозділів суду, працівників апарату суду, їх взаємодію у виконанні завдань, покладених на апарат суду щодо організаційного забезпечення діяльності суду.

         2.2. У період відсутності  керівника апарату  взаємодіє з територіальним управлінням державної судової адміністрації в Рівненській області, правоохоронними та іншими державними органами, органами місцевого самоврядування, органами суддівського самоврядування, спеціальним підрозділом судової міліції „ Грифон”, іншими установами й організаціями, засобами масової інформації з питань забезпечення діяльності суду.

        2.3. Здійснює  збір пропозицій щодо плану роботи суду, складає   плани роботи суду  та контролює  хід їх виконання.

        2.4. Здійснює  організаційні заходи щодо підготовки оперативних нарад працівників апарату  суду, що проводяться керівником апарату, виконання інших завдань.

       2.5. За дорученням  керівника  апарату розробляє  проекти положень про структурні підрозділи апарату суду,  службових розпоряджень,  посадових інструкцій тощо.

       2.6. У період відсутності консультанта з кадрової роботи здійснює  ведення кадрової роботи щодо апарату суду та  кадрового діловодства в суді.

       2.7. Спільно з керівником апарату здійснює заходи щодо забезпечення належного матеріального та соціального забезпечення працівників апарату суду, медичного обслуговування та санаторно-курортного лікування.

      2.8. Спільно з керівником апарату здійснює заходи щодо забезпечення належних умов діяльності суддів та працівників апарату суду, умов  оплати їх праці, належного фінансування суду, інформаційно-нормативного забезпечення судової діяльності.

     2.9. В  період відсутності  керівника апарату   та в межах своїх повноважень видає накази з кадрових питань щодо працівників апарату суду (державних службовців, службовців та робітників), у тому числі  помічників суддів ( за поданням судді), а саме   про призначення на посади та звільнення з посад, просування по службі, встановлення рангів державного службовця, надання відпусток, застосування  до них  заохочення та накладення дисциплінарних стягнень, проведення щорічної оцінки та проходження атестації, а також з адміністративно-господарських питань   ( відрядження, направлення на підвищення кваліфікації тощо).

       2.10. Очолює  конкурсну та атестаційну комісії.

       2.11.Здійснює організацію проведення конкурсного відбору на посади державних службовців апарату суду, атестації та щорічної оцінки виконання державними службовцями апарату суду  покладених на них обов'язків і завдань.

       2.12. Організацію роботу  з навчання та підвищення кваліфікації працівників апарату суду.

       2.13. Спільно з керівником апарату  уживає заходів організаційного характеру для підтримання приміщення суду у стані, придатному для належного його функціонування, проведення капітального та поточного ремонтів, технічного оснащення приміщень, створення безпечних та комфортних умов для працівників суду та осіб, які перебувають у суді, забезпечує наявність необхідних ресурсів та оргтехніки, безперебійне її функціонування.

      2.14. Здійснює методичне керівництво щодо ведення судової статистики, діловодства, функціонування автоматизованої системи документообігу, обліку та зберігання судових справ, належного ведення архіву,  роботи бібліотеки суду, а також планово-фінансової та бухгалтерської роботи, обслуговування рахунків в установах банків.

      2.15. Забезпечує виконання  та  необхідне  дотримання правил охорони праці та протипожежної безпеки, дотримання  працівниками апарату суду правил внутрішнього трудового розпорядку.

      2.16. Здійснює інші заходи в межах своїх повноважень щодо організації роботи апарату суду щодо забезпечення діяльності суду.

                                                      3. Права

   3.1. Користуватися правами і свободами,  передбаченими Конституцією України, Законами України „ Про державну службу”, „ Про судоустрій  і статус суддів” та іншими актами законодавства.

    3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.

    3.3. Представляти суд в інших управлінських структурах з                                                      питань, що належать до його компетенції та наданих повноважень.

    3.4. Вести ділове листування з органами системи Державної судової адміністрації, органами та установами судової системи, іншими державними органами, установами  і організаціями у межах своєї компетенції.

    3.5. У встановленому порядку готувати запити, клопотання, звернення тощо з питань, що стосуються діяльності апарату суду і належать до його повноважень.

    3.6. В період  відсутності керівника апарату проводити службові наради з питань, що належать до його повноважень.

                                        4. Відповідальність

4.1. Відповідно до законодавства України несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання своїх функціональних обов’язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, перевищення своїх повноважень, за вчинок, який порочить його як державного службовця або дискредитує місцевий суд, порушення трудової дисципліни, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов’язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням.

4.2. Відповідно до законодавства України  несе відповідальність  за  недобросовісне виконання, або зловживання правами, а також порушення вимог  Правил поведінки працівника суду.

ПОГОДЖЕНО:

Голова Добропільського

Міськрайонного суду

Донецької області

___________С.О.Діденко