Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО:
Наказом керівника апарату
Добропільського міськрайонного
суду Донецької області
від «___» ____________20____ року
Посадова інструкція
старшого секретаря
Добропільського міськрайонного суду
Донецької області
1.1. Посадова інструкція старшого секретаря Добропільського міськрайонного суду встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду старшого секретаря Добропільського міськрайонного суду (далі – старший секретар).
1.2. Старший секретар є службовою особою апарату Добропільського міськрайонного суду (далі - суд), правовий статус якої визначається Законом України "Про державну службу".
1.3. Старший секретар призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.
1.4. На посаду старшого секретаря призначається особа, яка має вищу освіту за спеціальністю "Правознавство" або "Правоохоронна діяльність" з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра.
1.5. Старший секретар безпосередньо підпорядкований керівникові апарату суду.
1.6. У своїй роботі керується Конституцією України, Кодексом законів про працю України, Законами України "Про судоустрій і статус суддів" та "Про державну службу", ЗУ «Про запобігання корупції» та іншими законами України, міжнародними договорами, згода на обов»язковість яких надана Верховною Радою України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України та центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби, цією посадовою інструкцією, іншими нормативно-правовими актами.
2.1. Контролює ведення діловодства в суді
2.2. Організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду.
2.3. Розподіляє обов'язки між працівниками канцелярії суду, контролює виконання ними функціональних обов'язків.
2.4. Організовує прийом, реєстрацію та розподіл кореспонденції, що надійшла до суду.
2.5. Контролює ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ.
2.6. Організовує роботу з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку.
2.7. Здійснює контроль за направленням судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій.
2.8. Здійснює контроль за своєчасним та якісним зверненням судових рішень до виконання.
2.9. Контролює відкликання виконавчих документів у разі припинення виконання.
2.10. Забезпечує своєчасне та якісне складання звітів судової статистики, ведення документів первинного обліку, відповідає за достовірність та своєчасність їх складання та оформлення.
2.11. Здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї роботи, систематично доповідає голові суду та керівникові апарату про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду.
2.12. Організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі років, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки.
2.13. Уносить пропозиції до плану роботи суду з питань організації діловодства, судової статистики, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду.
2.14. Бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.
2.15. Організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками канцелярії суду.
2.16. Здійснює контроль за збереженням та використанням печаток, штампів Добропільського міськрайонного суду Донецької області
2.17. Контролює ведення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.
2.18. Забезпечує складання та належне ведення номенклатури справ Добропільського міськрайонного суду
2.19. Виконання вимог Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України 17 грудня 2013 року № 173 та погодженої Вищим спеціалізованим судом України з розгляду цивільних і кримінальних справ лист від 17 грудня 2013 року № 11-2038/0/4-13
2.20. Виконання інших обов’язків, які не перелічені в інструкції, але витікають зі змісту нормативних актів, наказів та вказівок, які входять до компетенції консультанта суду.
2.21 Виконує інші доручення голови суду та керівника апарату суду.
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", "Про судоустрій та статус суддів" та іншими актами законодавства.
3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3. Уносити пропозиції голові суду та керівникові апарату суду щодо покращання умов, удосконалення форм і методів роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращання роботи суду в цілому.
3.4. Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків.
3.5. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
4.1. Старший секретар суду відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України "Про державну службу" та "Про запобігання корупції" несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та доручень, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням.
ПОГОДЖЕНО:
В.о. голови Добропільського
міськрайонного суду
Донецької області
___________О.В. Здоровиця
«_____»___________2016 року
Ознайомлені:
_03_03.png)
