Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказом керівника апарату
Добропільського міськрайонного
суду Донецької області
№____від «___» __________2016 року
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
ЗАВІДУВАЧА АРХІВУ
ДОБРОПІЛЬСЬКОГО МІСЬКРАЙОННОГО СУДУ
ДОНЕЦЬКОЇ ОБЛАСТІ
1. Загальні положення
1.1. Посадова інструкція завідувача архіву Добропільського міськрайонного суду Донецької області встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та обсяг відповідальності особи, яка займає посаду завідувача архіву Добропільського міськрайонного суду (далі - завідувач архіву).
1.2. Завідувач архіву є службовцем апарату Добропільського міськрайонного суду (далі - суд).
1.3. Завідувач архіву призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату Добропільського міськрайонного суду з дотриманням вимог трудового законодавства України.
1.4. На посаду завідувача архіву призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту, без вимог до стажу роботи.
1.5. Завідувач архіву безпосередньо підпорядкований керівнику апарату суду та координує свою роботу зі старшим секретарем суду.
1.6. У своїй роботі керується Конституцією України, законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та ведення діловодства, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положення про територіальні управління Державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління Державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.
Завдання та обов'язки
2.1. Організовує роботу архіву суду та здійснює контроль за додержанням працівниками архіву суду вимог щодо ведення діловодства.
2.2. Організовує та забезпечує зберігання документів, які надійшли до архіву суду.
2.3. Організовує приймання та приймає на зберігання від відповідних працівників апарату суду судові документи, що закінчені діловодством.
2.4. Бере участь у розробленні номенклатури справ, перевіряє правильність формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву.
2.5. Згідно з чинними правилами шифрує справи та організовує цю роботу.
2.6. Здійснює контроль за систематизацією, розміщенням та обліком справ, які здані до архіву, виконує цю роботу.
2.7. Готує зведені описи справ постійного і тимчасового термінів зберігання, акти для передавання справ на державне зберігання, на списання та знищення, а також бере участь у роботі з експертизи цінності архівних документів.
2.8. Веде прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.
2.9. Під час видачі копій судових рішень готує відповідні супровідні документи.
2.10. Приєднує до судових справ, які зберігаються в архіві суду, документи, що підтверджують виконання судових рішень, організовує та контролює здійснення цієї роботи.
2.11. Готує необхідні довідки на основі відомостей, які є в документах архіву, веде їх облік.
2.12. Готує необхідні дані та складає відповідні звіти щодо роботи архіву.
2.13. Контролює додержання правил протипожежної безпеки в приміщеннях архіву.
2.14. Виконання вимог інструкції з діловодства в місцевому загальному суді, затвердженої наказом ДСА України № 68, 27.06.2006 року.
2.15. Виконання інших обов’язків, які не перелічені в інструкції, але витікають зі змісту нормативних актів, наказів та вказівок, які входять до компетенції завідувача архівом.
Права
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", "Про судоустрій і статус суддів" та іншими актами законодавства.
3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3. Вносити пропозиції голові суду, керівникові апарату суду та старшому секретарю суду щодо покращання роботи архіву суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду.
3.4. Отримувати необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків від працівників апарату суду.
3.5. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
Відповідальність
4.1. Завідувач архіву відповідно до Кодексу законів про працю України несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки.
ПОГОДЖЕНО:
В.о. голови Добропільського
міськрайонного суду
Донецької області
___________О.В. Здоровиця
«_____»___________2016 року
Ознайомлена:
_03_03.png)
