ЗАТВЕРДЖЕНО:
Наказом керівника апарату
Добропільського міськрайонного
суду Донецької області
від «___» ____________20____ року
Посадова інструкція
Консультанта суду
(по роботі персоналом)
Добропільського міськрайонного суду
Донецької області
1.1. Посадова інструкція консультанта суду (по роботі з персоналом) Добропільського міськрайонного суду встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду консультанта суду (по роботі з персоналом) Добропільського міськрайонного суду (далі – консультант суду ).
1.2. Консультант суду є службовою особою апарату Добропільського міськрайонного суду (далі - суд), правовий статус якої визначається Законом України "Про державну службу".
1.3. Консультант суду ( по роботі з персоналом) призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.
1.4. На посаду консультанта суду (по роботі з персоналом) призначається особа, яка має вищу освіту за спеціальністю "Правознавство" або "Правоохоронна діяльність" з освітньо-кваліфікаційним рівнем молодшого бакалавра або бакалавра.
1.5. Консультант суду (по роботі з персоналом) безпосередньо підпорядкований керівникові апарату суду.
1.6. У своїй роботі керується Конституцією України, Кодексом законів про працю України, Законами України "Про судоустрій і статус суддів" та "Про державну службу", ЗУ «Про запобігання корупції» та іншими законами України, міжнародними договорами, згода на обов»язковість яких надана Верховною Радою України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України та центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби, цією посадовою інструкцією, іншими нормативно-правовими актами.
2.1. Бере участь у здійсненні заходів щодо реалізації державної політики з кадрових питань в апараті суду.
2.2. Аналізує практику застосування законодавчих і нормативних актів з питань проведення державної кадрової політики в апараті суду, готує пропозиції щодо її поліпшення.
2.3. Готує та контролює документацію для продовження терміну перебування на державній службі працівникам апарату суду в установленому законодавством порядку.
2.4. Готує проекти наказів про призначення на посади в апарат суду, переведення на інші посади, звільнення з посад, з інших кадрових питань та здійснює їх реєстрацію.
2.5. Здійснює реєстрацію наказів голови суду та керівника апарату суду з кадрових питань.
2.6. Приймає документи від кандидатів на зайняття вакантних посад державної служби категорії «В», проводить перевірку документів, поданих кандидатами, на відповідність встановленим законом вимогам, повідомляє кандидатів про результати такої перевірки та подає їх на розгляд конкурсної комісії, здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору.
2.7. Надсилає кандидатам на зайняття вакантних посад державної служби категорії «В» письмові повідомлення про результати конкурсу.
2.8. Готує інформацію та подає звіти, аналізи, узагальнення про роботу з кадрами суду за вимогою відповідного територіального управління Державної судової адміністрації.
2.9. Обчислює стаж роботи та державної служби
2.10. Здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років
2.11. Готує документи щодо заохочення та нагородження персоналу суду, веде відповідний облік
2.12. Оформлює матеріали про прийняття Присяги державними службовцями апарату суду, присвоєння рангів державним службовцям, вносить відповідні записи до трудових книжок.
2.13. Ознайомлює державних службовців з правилами внутрішнього службового розпорядку суду, посадовими інструкціями та іншими документами з проставленням ними підписів та дати ознайомлення;
2.14. Оформляє і видає державним службовцям апарату суду службові посвідчення
2.15. Формує графік відпусток суддів та працівників апарату суду, готує проекти наказів щодо надання відпусток, контролює їх надання та веде відповідний облік
2.16. Здійснює роботу, пов»язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ (особових карток) суддів та працівників апарату суду
2.17. Оформляє і видає довідки з місця роботи судді та працівника апарату суду
2.18. Опрацьовує листки тимчасової непрацездатності суддів та працівників
апарату суду
2.19. Готує проекти документів про відрядження суддів та працівників апарату суду
2.20. Забезпечує видачу у встановленому порядку звільненій особі копії наказу про звільнення, належно оформленої трудової книжки
2.21. Готує та подає в установленому порядку документи щодо призначення довічного грошового утримання суддям та пенсій працівникам апарату суду.
2.22. Здійснює організаційні заходи щодо своєчасного подання суддями та державними службовцями відомостей про майно, доходи, втрати і зобов»язання фінансового характеру за минулій рік
2.23. Забезпечує проведення спеціальної перевірки щодо осіб, які претендують на зайняття посад державної служби в Добропільському міськрайонному суді
2.24. Забезпечує проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою та четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», готує довідку про її результати
2.25. Здійснює оформлення документів за підсумками проведення службового розслідування та застосування заходів дисциплінарного впливу щодо працівників суду.
2.26. Контролює виконання планів підвищення кваліфікації суддів та працівників апарату суду.
2.27. Готує матеріали для проведення оцінювання результатів службової діяльності
державних службовців, які займають посади державної служби категорії «В».
2.28. Веде обробку персональних даних фізичних осіб відповідно до законодавства з питань захисту персональних даних для виконання покладених повноважень
2.29. Здійснює своєчасне подання інформації адміністратору для інформаційного наповнення розділу веб-сайту Добропільського міськрайонного суду Донецької області у складі веб-порталу «Судова влада України»
2.30. Забезпечує ведення системи «Кадри-WEB» в суді
2.31. Здійснює облік військовозобов»язаних і призовників та бронювання військовозобов»язаних в Добропільському міськрайонному суді, забезпечує контроль за станом військового обліку військовообов»язаних і призовників
2.32. Виконує вимоги Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України 17 грудня 2013 року № 173 та погодженої Вищим спеціалізованим судом України з розгляду цивільних і кримінальних справ лист від 17 грудня 2013 року № 11-2038/0/4-13
2.33. Виконує іншу роботу, пов»язану із застосуванням законодавства про працю та державну службу та інші доручення голови суду та керівника апарату суду.
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", "Про судоустрій і статус суддів" та іншими актами законодавства.
3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3. Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи із забезпечення діяльності консультантів та суду.
3.4. Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків.
3.5. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
4.1. Консультант суду (по роботі з персоналом) відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України "Про державну службу" та "Про запобігання корупції" несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та доручень, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням.
ПОГОДЖЕНО:
Голова Добропільського
міськрайонного суду
Донецької області
___________Т.А. Тітова
«_____»___________2016 року
Ознайомлені:
_03_03.png)
